Online opleiding vs. klassikaal: hoeveel bespaar je echt?

Veel organisaties aarzelen bij de overstap naar online opleiden: "Kost dat niet meer?" Het antwoord is bijna altijd nee. Maar de besparing zit niet altijd waar je denkt.

De verborgen kosten van klassikale training

• Zaalkosten: €200 tot €800 per dagdeel
• Reiskosten deelnemers: €15 tot €50 per persoon
• Productiviteitsverlies: een halve dag per deelnemer
• Docentkosten: €800 tot €2.000 per dag
• Materiaaldrukkosten, catering, administratie
• Herhaling bij nieuwe medewerkers: zelfde kosten opnieuw

De kosten van online opleiden

Online opleiden heeft andere kosten: het platform (een maandelijks abonnement) en de tijd om de eerste lessen te maken. Die investering doe je één keer. Daarna kun je dezelfde opleiding aan tien of tienduizend cursisten geven zonder extra kosten. De prijs per cursist daalt naarmate je meer mensen opleidt.

Wanneer terugverdien je de investering?

Bij een klassikale training van €1.500 voor twintig deelnemers betaal je €75 per persoon. Met TrainFix Starter (€450/mnd) en dezelfde twintig deelnemers per maand is de prijs per persoon €22,50 — en de les is altijd beschikbaar voor herhalers en nieuwe instroom. Na de eerste maand is de investering terugverdiend.

Wat je niet kunt besparen

Online leren vervangt niet alles. Praktijkvaardigheden, teambinding en intervisie zijn beter in een groepssetting. De slimste organisaties combineren: online voor theorie en kennisoverdracht, live voor toepassing en gesprek. Dat levert de beste balans tussen kwaliteit en kosten.

De ROI van e-learning uitrekenen

Tel op: zaalkosten + reiskosten + docentkosten + productiviteitsverlies per deelnemer per jaar. Deel dit door de kosten van het e-learning platform. Bij de meeste organisaties is de terugverdientijd korter dan drie maanden.

"We besteedden €18.000 per jaar aan reiskosten voor trainersopleidingen. Nu betalen we €5.400 voor TrainFix. Hetzelfde resultaat, een derde van de kosten."