Compliance training via e-learning: aantoonbaar voldoen aan wet- en regelgeving

Elke organisatie heeft verplichte trainingen: ARBO-instructies, AVG-bewustzijn, gedragscode, meldcode of branchespecifieke regelgeving. De uitdaging is niet alleen het geven van de training — maar het aantoonbaar kunnen maken dat iedereen hem heeft gevolgd.

Waarom compliance training digitaliseren?

Bij een inspectie of incident moet je kunnen bewijzen dat medewerkers zijn getraind. Een handtekeningenlijst van een cursusavond twee jaar geleden is kwetsbaar: wie was er? Wat is er behandeld? Heeft iedereen het begrepen? Digitale compliance training geeft per medewerker een tijdgestempeld bewijs van deelname en behaalde score.

Welke compliance trainingen lenen zich voor e-learning?

• ARBO-instructie en veiligheid op de werkvloer
• AVG / privacybewustzijn voor medewerkers met persoonsgegevens
• Meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling
• Gedragscode en integriteitsbeleid
• Brandveiligheid en ontruimingsprocedures
• Informatiebeveiliging en phishing-bewustzijn
• Branchespecifieke verplichtingen (zorg, onderwijs, sport)

Wat moet een digitale compliance training bevatten?

Een goede compliance module bestaat uit: heldere uitleg van de regelgeving, concrete voorbeelden van wat wel en niet mag, een afsluitende toets met minimale slagingsscore, en een automatisch certificaat met datum en naam. Dit certificaat sla je op als bewijs — zowel voor de medewerker als voor de organisatie.

Jaarlijkse herhalingen automatiseren

Veel compliance trainingen moeten jaarlijks worden herhaald. In TrainFix stel je een vervaldatum in per certificaat. Wanneer de training verloopt, ontvangt de medewerker automatisch een uitnodiging voor de herhalingsmodule. Je hoeft zelf niets bij te houden — het systeem bewaakt de compliance.

Bewijs voor audits en inspecties

Met één klik exporteer je een overzicht van alle medewerkers met hun trainingshistorie, slagingsdatum en certificaatnummer. Dit rapport lever je aan bij een inspectie of audit. Geen archief met papieren lijsten — gewoon een exportbestand.

"Bij de IGJ-inspectie konden we binnen vijf minuten aantonen dat alle medewerkers de verplichte privacy-training hadden gevolgd. Dat gaf rust."