Voortgang van cursisten bijhouden: zo houd je online opleidingen onder controle

Je hebt een mooie online opleiding gebouwd. Maar wie heeft hem eigenlijk gevolgd? En wie is halverwege gestopt? Zonder inzicht in voortgang is een online opleiding een zwarte doos.

Welke data wil je zien als opleider?

• Wie heeft welke les afgerond — en wanneer?
• Wat zijn de scores per cursist en per les?
• Welke vragen worden het vaakst fout beantwoord?
• Wie loopt achter op het leerplan?
• Wie heeft een certificaat ontvangen?
• Hoelang besteedde een cursist gemiddeld aan een les?

Het probleem met e-mail en spreadsheets

Veel organisaties proberen voortgang bij te houden via e-mail of Excel. Dat werkt tot je meer dan tien cursisten hebt. Daarna verlies je het overzicht — en dat is precies het moment dat cursisten afhaken zonder dat je het merkt. Je stuurt een herinnering naar iedereen, terwijl slechts drie mensen echt achterlopen.

Hoe TrainFix voortgang inzichtelijk maakt

Het dashboard van TrainFix toont per cursist welke lessen zijn afgerond, de behaalde score en de gemiddelde retentie. Je ziet in één oogopslag wie op schema loopt en wie een herinnering nodig heeft. Filters op groep, leerplan of les helpen je snel de juiste informatie te vinden.

Automatische herinneringen en leerplannen

Stel een leerplan in waarbij lessen op vaste momenten vrijkomen. Cursisten die achterlopen krijgen automatisch een herinnering per e-mail — zonder dat jij dat handmatig hoeft te doen. De vergeetcurve zorgt bovendien voor automatische herhaling op het juiste moment, afgestemd op de individuele prestaties van elke cursist.

Rapportage voor management en audits

Naast het dagelijkse dashboard kun je gedetailleerde rapporten exporteren: wie heeft welke opleiding gevolgd, met welke score en op welke datum. Dit rapport is bruikbaar voor jaarverslagen, audits, certificeringsoverzichten en gesprekken met leidinggevenden over de ROI van opleidingen.

Welke vragen worden het meest fout beantwoord?

Een van de meest waardevolle inzichten is de vraaganalyse: welke quisvraag gaat de meeste cursisten fout? Als 80% van de cursisten vraag 4 fout heeft, zegt dat iets over de les — niet over de cursisten. Het is een signaal om die uitleg te herzien of een extra oefenopdracht toe te voegen.

"Ik hoef niet meer te vragen wie de training heeft gedaan. Ik open het dashboard en zie het in één klik."